
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, l'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif quotidien du siège, facilite l'organisation interne et participe activement à la vie associative.
Il/Elle apporte un appui transversal aux services de la Direction Générale et aux membres du Bureau de l'Association.
1. Secrétariat général (Direction Générale et Association)
- Rédaction, mise en forme et traitement du courrier.
- Organisation logistique de réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus.
- Suivi administratif des sinistres avec les assurances.
- Gestion des infractions et amendes de tous les établissements.
- Commandes de fournitures, gestion des salles, des photocopieurs et des prestataires (ménage, maintenance.).
2. Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, usagers, partenaires et prestataires,
- Orientation claire et efficace des interlocuteurs vers les services ou personnes compétentes, en fonction de la nature des demandes.
- Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant, dans le respect des délais et procédures internes.
- Gestion des mails[...]